系统是如何进行月结转和年结转的？

    答：系统安装后会默认生成一个自动备份目录，其默认的自动备份条件中设
定了“月结转”和“年结转”，这样到每月抄税时月结转条件激活，系统就会进
行月结转，将当前发票库中的数据自动备份到默认的自动备份目录中。同样，到
每年1 月1 日抄税时年结转条件激活，系统会进行年结转，将上一年1 月到11月
的发票数据从当前发票库只保留上年12月份的数据。“月结转”条件可以根据情
况取消，取消后，在每月抄税时，系统将不再进行月结转备份，而“年结转”条
件是系统强制的，无法取消。如果用户自定义了多个自动备份目录，并且都设置
了月结转与年结转条件，则月结转或年结转时将同时向多个自动备份目录中备份
数据。